Hỏi một chủ công ty tư vấn du học rằng tháng này còn bao nhiêu hoa hồng chưa về, và câu trả lời thường bắt đầu bằng "để tôi xem lại file". Đó là khoản nuôi cả bộ máy, nhưng lại là khoản được theo dõi lỏng lẻo nhất — vì nó về sau nhiều tháng, qua nhiều trường, với nhiều mức khác nhau.
Vòng đời một khoản hoa hồng
Visatory dựng nó thành bốn bước rõ ràng:
- Ghi nhận theo bảng mức hoa hồng của từng trường, ngay khi học sinh nhận lời — không đợi đến lúc tiền về mới nhớ ra.
- Chờ qua census date — mốc mà trường chốt sĩ số và khoản hoa hồng mới thực sự phát sinh.
- Xuất hoá đơn cho trường.
- Đối chiếu với số tiền thực nhận. Đây là bước hay bị bỏ, và cũng là bước phát hiện ra trường trả thiếu.
Chia với sub-agent, đúng thứ tự
Với công ty làm qua mạng lưới cộng tác viên, đây là chi tiết quan trọng nhất:
Khoản phải trả gắn thẳng vào khoản phải thu, nên công ty không bao giờ nợ đối tác một khoản mà mình chưa nhận được.
Nghe đơn giản, nhưng nó ngăn đúng cái bẫy dòng tiền đã làm khó nhiều công ty đang mở rộng: trả hoa hồng cho sub-agent dựa trên một khoản trường chưa chuyển, rồi tự bù bằng tiền mặt của mình trong nhiều tháng.
Phía học sinh
Phí dịch vụ, tiền cọc và biên nhận nằm cùng chỗ, kèm sổ quỹ cho văn phòng. Biểu phí dịch vụ được công bố kèm chính sách hoàn tiền và có đánh phiên bản — nên khi có tranh luận về khoản phí, cả hai bên cùng nhìn vào đúng bản mà học sinh đã đọc, không phải bản hiện tại.
Ba gói, tính theo số học sinh đang hoạt động
Bảng giá của Visatory tính theo số học sinh đang hoạt động, không theo số người dùng — và gói nào cũng có trọn bộ sản phẩm, chỉ khác hạn mức:
- Starter — 75 học sinh, 3 người dùng, 1 chi nhánh. Cho công ty một văn phòng đang muốn vào nền nếp.
- Growth — 300 học sinh, 10 người dùng, 3 chi nhánh, 10 sub-agent. Có chia hoa hồng với sub-agent, xuất bộ hồ sơ không giới hạn và website trên tên miền riêng. Phần lớn công ty bắt đầu ở đây.
- Scale — cho công ty đã vững, làm nhiều thị trường.
Trả theo năm rẻ hơn 20%, và dùng thử 14 ngày trên gói giữa, không cần thẻ.
Xem bảng giá đầy đủ tại visatory.com.
