Ở một trung tâm có ba phòng và tám giáo viên, thời khoá biểu vẫn quản được bằng bảng tính. Ở mức sáu phòng và hai mươi giáo viên thì không.
Vấn đề không phải độ phức tạp. Vấn đề là lỗi xếp lịch không tự báo. Một phòng bị đặt hai lớp lúc 16h30 thứ Năm chỉ lộ ra vào 16h30 thứ Năm — khi học viên đã tới.
Chặn tại thời điểm xếp, không phải lúc rà lại
Schoolory dựng thời khoá biểu theo cách kéo lớp vào vị trí, và xung đột về giáo viên hoặc phòng được bắt ngay khi bạn thả. Không có bước rà soát cuối tuần, vì không cần.
Khác biệt nằm ở thời điểm phát hiện. Một lỗi bắt lúc xếp là mười giây sửa. Cùng lỗi đó bắt lúc lớp bắt đầu là một buổi học hỏng, một giáo viên mất uy tín và vài cuộc gọi xin lỗi.
Điểm danh gắn liền với lịch
Điểm danh thực hiện từ máy tính bảng, hoặc để học viên tự check-in bằng QR. Dữ liệu này không chỉ để báo cáo — nó là đầu vào cho học phí theo buổi, cho bảng lương giáo viên, và cho cảnh báo học viên vắng nhiều.
Khi lịch và điểm danh nằm cùng một hệ thống, không ai phải đối chiếu hai nguồn vào cuối tháng.
Và khi mở thêm cơ sở
Báo cáo tổng hợp toàn hệ thống, nhưng dữ liệu từng cơ sở vẫn giới hạn trong phạm vi nhân sự của cơ sở đó. Thêm địa điểm không có nghĩa thêm một hệ thống.
Xem thử dashboard tại schoolory.com.
