Ở phần lớn trung tâm tiếng Anh, giao tiếp với phụ huynh chạy qua Zalo cá nhân của giáo viên. Nó tiện — cho đến khi giáo viên nghỉ việc mang theo cả lịch sử trao đổi, hoặc một phụ huynh nhắn lúc mười giờ tối, hoặc một gia đình đã cho con nghỉ lớp ba tháng trước vẫn còn trong nhóm chat của lớp.
Schoolory tách phần này ra thành hạ tầng của trung tâm chứ không phải của cá nhân.
Một luồng cho mỗi học sinh, một cho mỗi lớp
Có luồng riêng theo từng học sinh, theo từng lớp, và giữa nhân sự với nhau. Phụ huynh trả lời từ cổng thông tin, không phải từ số điện thoại của ai; nhân sự nhận email khi có việc cần đến mình.
Chi tiết được nghĩ kỹ nhất nằm ở đây: luồng theo lớp tự bám danh sách lớp, nên một gia đình ngừng thấy lớp đó ngay ngày con họ rời lớp. Không ai phải nhớ dọn nhóm chat — việc vốn không bao giờ được làm.
Phụ huynh đăng nhập bằng mã gửi qua email, nên trung tâm luôn biết mình đang nói chuyện với ai. Chuyên cần, báo cáo tiến độ và học phí hiển thị ngay trên điện thoại, mang thương hiệu của chính trung tâm.
AI soạn nháp, người quyết định
Schoolory có AI, và điều đáng nói là những gì nó cố tình không làm.
Nó soạn nháp báo cáo tiến độ từ dữ liệu điểm danh và bài tập thật, không phải từ những câu chữ chung chung. Nó trả lời câu hỏi về chính số liệu của trung tâm. Tuỳ chọn — mặc định tắt cho đến khi bạn bật — nó có thể tổng hợp học sinh nào đang vắng nhiều và chậm học phí, để quản lý biết nên gọi cho ai.
Và rồi nó dừng:
Nó không bao giờ tự liên hệ gia đình hay tự sửa một bản ghi.
Với một sản phẩm giữ dữ liệu của trẻ em, đó là ranh giới đúng. Việc gọi cho một gia đình đang khó khăn về học phí là việc của con người, không phải của một quy trình tự động.
Phần nhiều phần mềm dừng lại trước
Schoolory làm trọn vòng từ khách quan tâm đầu tiên đến phiếu lương của giáo viên: hợp đồng giáo viên có cảnh báo hết hạn, bảng chấm công, và kỳ chạy lương xem lại được trước khi chốt. Trang giới thiệu của họ nói thẳng đây là điều hiếm ở mức giá này — phần lớn công cụ dừng ở thời khoá biểu.
Dữ liệu mỗi trung tâm nằm trong cơ sở dữ liệu riêng, và bảng giá hiển thị được theo 18 đồng tiền, từ VND, PHP, IDR, THB đến GBP và EUR.
Dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ, với toàn bộ tính năng của gói Growth. Có sẵn dashboard demo dùng dữ liệu của một trung tâm hư cấu để bấm thử trước khi đăng ký.
Tìm hiểu tại schoolory.com.
